億云聯科技助力湖南司法廳智慧管理
湖南省司法廳主管全省司法行政工作，為進一步提高工作服務效率，實現政府管理和公共服務的精細化、智能化，使用億云聯科技智(zhi)能(neng)文(wen)件柜，引入智能文件收發系(xi)統。
傳統文件收發，公務(wu)人員(yuan)電話通知下(xia)級(ji)單(dan)位(wei)或者辦理人員(yuan)前來(lai)領取，辦理人員需要在規定時間領取，某些重要文件如果無法與下發人員面對面交接容易造成文件丟失，無法監控文件流向。億云聯科技智能文件柜具有智能識別文件、收發件、短信通知、生物特征認證、錄像攝影等功能，有效解決上述問題。
▲ 智能(neng)文件收發柜&司法廳(ting)使用(yong)現場
智(zhi)能文(wen)件收發組成
智能文件收發柜功能
智能文(wen)件收發工(gong)作模式
工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)將當日需(xu)(xu)要下發(fa)的文件(jian)匹配至下級單位形(xing)成當日報表；報表自(zi)動傳(chuan)發(fa)至柜(ju)體操作(zuo)終端；公務人(ren)(ren)(ren)員(yuan)通過(guo)掌靜脈識別打開所有柜(ju)門(men)并(bing)將對應的文件(jian)放入各柜(ju)體，在(zai)工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)關(guan)(guan)上柜(ju)門(men)同(tong)時(shi)系統(tong)自(zi)動下發(fa)短信至相關(guan)(guan)的當事人(ren)(ren)(ren)提醒前(qian)來(lai)提取(qu)檔案文件(jian)；當事人(ren)(ren)(ren)只(zhi)需(xu)(xu)要前(qian)往檔案收發(fa)室，在(zai)智能(neng)文件(jian)收發(fa)柜(ju)終端通過(guo)掌靜脈識別、驗證(zheng)碼(ma)或(huo)其他方式驗證(zheng)即可取(qu)出對應文件(jian)，領取(qu)文件(jian)后關(guan)(guan)門(men)，領取(qu)信息實時(shi)傳(chuan)至工(gong)作(zuo)站電腦(nao)。
▲ 智能文件收發柜操(cao)作(zuo)界(jie)面
智(zhi)能文件收發特點(dian)
OCR文件識(shi)別（自動識(shi)別文件標題免(mian)去手(shou)動輸(shu)入文件名） 權限(xian)管(guan)理(li)(li)（分超級管(guan)理(li)(li)員和普通(tong)用(yong)戶） 雙攝像監控 電子紙（實時(shi)顯示單個柜體信(xin)息） 多(duo)種(zhong)登錄模式(shi)（可(ke)選擇驗證碼、掌靜脈或各種(zhong)組合模式(shi)登錄）
智能文(wen)件收發優(you)勢(shi)
工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人(ren)員通過工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)站可隨時獲(huo)知文件的領取情況(kuang)，免去面對(dui)(dui)面簽收核(he)對(dui)(dui)等工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，有效(xiao)解決了紙質(zhi)文件在接收、轉(zhuan)交(jiao)過程(cheng)中存在的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)繁重、人(ren)人(ren)交(jiao)接、查詢不便、難(nan)以追(zhui)溯等問題，將傳統紙質(zhi)材料(liao)的“人(ren)-人(ren)”模式變更為“人(ren)-機(ji)”模式，利用信息化手段、結合(he)網絡技術，滿足各環節(jie)業務部門之(zhi)間的流轉(zhuan)需求，線上線下相結合(he)，輕(qing)松管(guan)理繁復的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)文件，極大地改善了工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)，提(ti)高工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)。
掌靜脈識別
掌靜脈(mo)識別 | 人臉(lian)識別 | |
特征點 | 1000萬級【 不可更改，與生俱來 】 | 100級 |
識別(bie)度
| 可(ke)區分世上任意兩個人，脈(mo)絡包含動脈(mo)、靜脈(mo)、毛細血管、纖維結構組織等(deng)，具有(you)唯一性(xing)，同卵雙包胎亦(yi)完全(quan)不同；同時，手部(bu)濕(shi)潤、贓污(wu)、破損等(deng)不影(ying)響識別。 | 不一定能區分雙胞胎(tai)，隨年齡增長臉部特征可能變化、化妝整形等亦(yi)可能影響識別(bie)效果。
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電子紙
智能文(wen)件柜每個柜門安裝電子紙(zhi)，實(shi)時顯示每個柜體對(dui)應的(de)單位名稱、當日(ri)待領文(wen)件數、逾期未領文(wen)件數等，統一(yi)管(guan)理部(bu)門相(xiang)關信息。
OCR識別
自動(dong)識別文件標題，免去手動(dong)輸入文件名，識別時間小于1秒，快速便捷。
大數據統計分析平臺
收發件(jian)任務(wu)信息一鍵(jian)預覽，數(shu)據可(ke)視化，助力于分析統計流程(cheng)優化。
智(zhi)能文件(jian)柜收發可以讓您(nin)...
提(ti)升收派件工作效率 70%
派件(jian)員可以根據任務清單(dan)，一(yi)次性將(jiang)所需派發文件(jian)投入至智能收(shou)(shou)發柜，有(you)效(xiao)避免傳統文件(jian)收(shou)(shou)發一(yi)對多(duo)部(bu)門，多(duo)次查找(zhao)文件(jian)查取下發工作，大大提(ti)升派件(jian)效(xiao)率
取(qu)(qu)件(jian)員可根(gen)據(ju)取(qu)(qu)件(jian)通知自(zi)行前(qian)往智(zhi)能文件(jian)柜收取(qu)(qu)文件(jian)，靈活安排(pai)取(qu)(qu)件(jian)時間(jian)(jian)段，亦可避免現場排(pai)隊等候，節省作業(ye)時間(jian)(jian)
增強文件檔(dang)案安全性 80%
收派件人(ren)(ren)員(yuan)權限設(she)置管理，短信驗證(zheng)或(huo)掌靜(jing)脈生(sheng)物識(shi)別驗證(zheng)，雙(shuang)攝像頭輔助，確保工作人(ren)(ren)員(yuan)可靠，文件檔案取放安全、有序，避免誤操(cao)作等
文件檔案流向追蹤 100%
文件(jian)(jian)派(pai)發(fa)時間、派(pai)件(jian)(jian)人、文件(jian)(jian)收取時間、收件(jian)(jian)人等均(jun)有(you)記(ji)錄可查(cha)(cha)詢(xun)，文件(jian)(jian)檔案流(liu)向查(cha)(cha)詢(xun)追蹤(zong)便捷(jie)
智(zhi)能(neng)識別、操(cao)作，可有效(xiao)避免文件誤(wu)發(fa)、誤(wu)取
LED宣傳
可配合宣導文件、政策等
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